Snippergroenproject Gemeente Gorinchem

Gemeente Gorinchem
De Beleidsmedewerker Vastgoed van de gemeente Gorinchem heeft de aanbesteding voor het snippergroenproject begeleid. Vanuit de aanbesteding is Metafoor Vastgoed en Software naar voren gekomen als meest geschikte partij. Daniël den Besten werkt vanuit Metafoor bij de gemeente als Projectleider Snippergroen. Samen met Kimberly van Breugelen en Noud Hes voert hij het gehele project uit. Enkel voor bepaalde besluitvorming en controles worden de Beleidsmedewerker Vastgoed en Teammanager Financiën vanuit de gemeente nog regelmatig bij het project betrokken. Verloop snippergroenproject Eind 2018 is gestart met de inventarisatie van het oneigenlijk grondgebruik binnen de gemeente. Begin 2019 heeft het college de beleidsnota snippergroen vastgesteld en vervolgens is Metafoor gestart met de daadwerkelijke uitvoering van het snippergroenproject. Binnen de gemeente zijn 257 adressen van oneigenlijk grondgebruik geconstateerd. Deze zijn middels een wijkgerichte aanpak in gedeeltes van maximaal 50 adressen aangeschreven, nadat per corresponderende wijk een informatieavond had plaatsgevonden. Inmiddels zijn nagenoeg alle adressen aangeschreven, enkel een bedrijventerrein dient nog te worden aangeschreven. Naast de afronding van lopende dossiers, worden ook actieve aanvragen behandeld door het snippergroenteam. Momenteel zijn al 138 dossiers in zijn totaliteit afgehandeld. Informatieavonden snippergroen De informatieavonden die per wijk werden georganiseerd, waren erg belangrijk tijdens de uitvoering van het snippergroenproject. Het is noodzakelijk om bewoners voordat ze een brief ontvangen te informeren over wat ze kunnen verwachten, wat de redenen zijn voor het project en wat de spelregels zijn binnen het project. Zonder achtergrondinformatie kan een aanschrijving erg slecht worden ontvangen door bewoners. Over het algemeen waren de reacties van de bewoners van de gemeente Gorinchem vrij positief. Ook wordt er snel gereageerd op de aanschrijvingen, wat het project versoepelt. Registratie tijdens het snippergroenproject Het snippergroenteam maakt veel gebruik van de eigen software van Metafoor, SnippergroenOnline. Alle contactmomenten met bewoners en de te nemen acties worden per dossier bijgehouden. Daarnaast heeft het team, maar ook de gemeente, binnen deze software realtime inzicht in financiële resultaten en het aantal behandelde dossiers. Andere medewerkers van de gemeente werken zelf niet in het systeem maar kunnen te allen tijde de rapportages raadplegen.