Vastgoedbeheersysteem VBSonline Gemeente Goeree-Overflakkee

Gemeente Goeree-Overflakkee
In 2005 schafte de gemeente Oostflakkee ons vastgoedbeheersysteem VBS aan. Na de fusie van de gemeenten Goedereede, Dirksland, Middelharnis en Oostflakkee naar de gemeente Goeree-Overflakkee in 2013, besloot de gemeente door te gaan met het beheren van vastgoed in VBS, later ook in VBSonline. Petra Campfens: “We hebben meerdere pakketten bekeken, maar dit was gewoon erg gebruiksvriendelijk. Je gaat er achter zitten en het werkt gewoon”. De gemeente Oostflakkee maakte dus al gebruik van VBS, de overige gemeenten beheerden het vastgoed in Excel. Petra Campfens heeft de grote klus op zich genomen om al het vastgoed van de vier gemeenten in VBS in te voeren. In principe waren alle zaken die in rekening gebracht werden in beeld. Situaties waar afspraken waren gemaakt, zonder dat daar een tegenprestatie tegenover stond, zoals bij ingebruikgeving, waren niet inzichtelijk. Nog steeds komen er zaken als deze aan het licht, maar over het algemeen staan nu alle gebouwen, gronden en contracten in VBS. De facturatie gaat momenteel ook nagenoeg volledig vanuit VBS. De grootste reden om ten tijde van de fusering door te gaan met VBS was de koppeling met het financieel pakket en de gemeentelijke basisadministratie adressen. Eerder was de kans op fouten bij het factureren erg groot, aangezien de facturatie via verschillende afdelingen liep. Door middel van de financiële koppeling is de kans op fouten nihil, aangezien er vanuit één systeem wordt gefactureerd. Door de koppeling met het GBA is de vastgoedafdeling van de gemeente direct op de hoogte van mutaties in het adressenbestand bij bijvoorbeeld verhuizingen en in het geval van overlijden. Petra Campfens is erg tevreden over het systeem. De kaart van de gemeente Goeree-Overflakkee wordt getoond, waarna op ieder perceel kan worden geklikt voor meer informatie: Is er een huurovereenkomst? Wat is de huur? Welke verhuurtekeningen horen er bij het perceel? Welke adviezen of besluiten horen er bij het perceel? Ook kan men het adres van een perceel intoetsen waarna direct al deze gegevens verschijnen. Ook Jan de Geus is goed te spreken over VBS(online): “Gigantisch wat er allemaal in VBS staat. Je kiest op een gegeven moment voor een partner, dat betekent wat. Dit moet een betrouwbare partner zijn”.