Vastgoedbeheersysteem VBSonline Gemeente Gorinchem

Gemeente Gorinchem
In 2011 ontstond bij de gemeente Gorinchem de vraag naar een systeem om het vastgoed in te beheren. De gemeente is toen bij VBS van Metafoor uitgekomen. Intussen is de gemeente overgestapt naar de online versie, VBSonline. VBSonline wordt momenteel nog gehost op de eigen servers van de gemeente. Later dit jaar zal de gemeente overstappen naar de SaaS-omgeving. Dit houdt in dat VBSonline op de servers van Metafoor zal draaien. Wanneer dit tot stand is gekomen, kan de koppeling tussen VBSonline en het financiële systeem worden opgezet. Dit heeft als voordeel dat VBSonline leidend is en vanuit één systeem kan worden gefactureerd. Dit maakt de kans op fouten tijdens de facturatie vele malen kleiner. Bovendien stemt de aansluiting tussen de vastgoedportefeuille en de boekhouding de accountant zeer tevreden. Alle objecten die in het beheer zijn van de gemeente staan geregistreerd in VBSonline. Momenteel is de gemeente bezig met de invoer van alle gronden. De Beleidsmedewerker Vastgoed van de gemeente Gorinchem ziet veel voordelen in het gebruik van VBSonline. De grootste voordelen voor haar en andere gebruikers van de software zijn het doorvoeren van huurverhogingen met één druk op de knop en het feit dat alle contactgegevens, huurders en overzichten gemakkelijk terug te vinden zijn per object.