VBSonline

Vastgoedbeheer software voor overheden

Vastgoed beheer software voor gemeenten en waterschappen

VBSonline is gebruiksvriendelijke vastgoed beheer software voor het administratief, juridisch en financieel vastgoedbeheer. Het biedt inzicht en overzicht en helpt u bij het op orde houden van uw vastgoedcontracten. VBSonline geeft transparantie over de inkomsten en uitgaven die gepaard gaan met het vastgoedbezit. De vastgoed beheer software is uitermate geschikt voor overheden als gemeenten en waterschappen, is eenvoudig te bedienen en kan vrijwel zonder begeleiding in gebruik worden genomen. De ondersteuning door de adviseurs van Metafoor richt zich vooral op de juiste inrichting van het systeem, om zoveel mogelijk profijt te halen uit de mogelijkheden die VBSonline biedt.

Enkele voordelen en functionaliteiten van vastgoed beheer software VBSonline

  • Overzichtelijke rapportages
  • Contract-, object- en relatiegegevens centraal geregistreerd
  • Automatisch: factureren, indexeren en huurovereenkomsten maken
  • Uw vastgoeddata altijd en overal beschikbaar
  • Mogelijkheden voor diverse koppelingen met MJOP-, Financiële-, Document Management en Zaaksystemen

Lees onder de video verder voor meer informatie over vastgoedbeheer software VBSonline.

gemeenten maken gebruik van vastgoedbeheersysteem VBSonline



Vastgoedobjecten beheren in vastgoedbeheersysteem VBSonline

Van de vastgoedobjecten die u beheert kunnen alle mogelijke kenmerken worden geregistreerd. De objecten worden in VBSonline getoond op een overzichtelijke kaart. Het is mogelijk om per vastgoedobject meerdere verhuurbare eenheden (VHE) te registreren. Daarmee kan het bezit worden benaderd op objectniveau, bijvoorbeeld als het gaat om de exploitatie, of per VHE met het bijbehorende contract. Het is tevens mogelijk om in vastgoedbeheer software VBSonline de kadastrale gegevens bij een ingevoerd object te registreren. In onze software voor vastgoedbeheer kan per gebruiker een rechtenniveau worden ingesteld. Zo kunt u zelf bepalen wie welke vastgoedgegevens mag zien en mag wijzigen. Worden gegevens gemuteerd dan legt vastgoedbeheer software VBSonline vast wie de wijziging heeft aangebracht en op welk tijdstip. Hetzelfde geldt voor gegevens die worden verwijderd. Er kan dus altijd worden gereconstrueerd wat er is gebeurd.

Uurverhuur module

Binnen vastgoedbeheer software VBSonline heeft Metafoor de module Uurverhuur ontwikkeld waarmee (sport)accommodaties op een overzichtelijke manier per uur, per maand of per seizoen verhuurd kunnen worden aan verenigingen, scholen, particulieren en bedrijven. Met de Uurverhuur module van VBSonline wordt de vaste en incidentele verhuur van sportaccommodaties geïntegreerd in het vastgoedbeheersysteem waardoor losstaande reserveringssystemen niet meer nodig zijn en er geen aparte factuurstroom ontstaat. De Uurverhuurmodule beschikt over de volgende functionaliteiten:

  • Toon Verhuurbare Eenheden uit uw vastgoedportefeuille die per uur verhuurd kunnen worden
  • Reserveer het gebruik van de accommodatie in de kalender
  • Plan in een handomdraai het gebruik voor het hele seizoen
  • Kies of u bij het inplannen rekening wilt houden met officiële feestdagen
  • Selecteer de gebruiker die de accommodatie gaat huren
  • Kies de tariefsoort die van toepassing is en noteer de activiteit
  • Tariefdifferentiatie per dag en uur is mogelijk
  • Facturering loopt samen op met die van de hele vastgoedportefeuille
  • Uurverhuuropbrengsten zijn onderdeel van het totale inkomsten- en exploitatieoverzicht
  • Rapportages per accommodatie (voor de vastgoedbeheerder), per huurder en per tariefsoort

Lees hier meer over de Uurverhuurmodule

Relaties beheren in vastgoed beheer software VBSonline

In vastgoedbeheer software VBSonline kunnen alle relevante gegevens van huurders en pachters worden opgeslagen, van personen maar ook van bedrijven, stichtingen en instellingen. Ook kunnen leveranciers en woningzoekenden worden geregistreerd. Voor gemeenten is een koppeling met de BRP (voormalig GBA) mogelijk, hiermee heeft u altijd de juiste gegevens van natuurlijke en van niet-natuurlijke personen beschikbaar.

Vastgoedcontracten beheren in vastgoed beheer software VBSonline

Voor efficiënt en effectief contractenbeheer moeten naast de gegevens over de contractant en het object, ook alle contractvoorwaarden worden geregistreerd. Hiervoor biedt onze software voor vastgoedbeheer veel mogelijkheden. Centraal staan daarbij de administratieve, juridische en financiële aspecten. Na een correcte invoer wordt automatisch gesignaleerd wanneer contracten aflopen, wanneer prijzen moeten worden geïndexeerd en wanneer er moet worden gefactureerd.

Managementrapportages opstellen in vastgoed beheer software VBSonline

Nadat de vastgoedgegevens in het vastgoedbeheersysteem zijn ingevoerd wordt uw vastgoedbeheer een stuk overzichtelijker en gemakkelijker. U heeft altijd alle vastgoedinformatie voorhanden. Veilig opgeslagen in een centrale database. VBSonline zal u attenderen op data die aanstaande zijn en acties die moeten worden ondernomen. U stelt met één druk op de knop een rapportage op met de gewenste managementinformatie. Duidelijke grafieken illustreren hoe de vastgoedportefeuille is opgebouwd, hoe deze er voor staat en hoe deze (financieel) presteert. Aangevuld met de gegevens uit de financiële- en onderhoudsadministratie kunnen exploitatieoverzichten worden gemaakt, met het rendement per vastgoedobject en voor de totale vastgoedportefeuille. Vastgoed beheer systeem VBSonline wordt hiermee het centrale dashboard waarmee verantwoorde strategische beslissingen kunnen worden genomen.

Portefeuilleoverzichten in vastgoed beheer software VBSonline

Onze vastgoedbeheer software biedt portefeuilleoverzichten met betrekking tot inkomsten versus uitgaven en portefeuilleopbouw. Bijvoorbeeld naar objectsoort, contractsoort, betaalcomponent en staat van onderhoud.

Standaard rapportages opstellen in vastgoed beheer software VBSonline

In ons vastgoed beheer systeem zijn diverse standaardrapportages beschikbaar die belangrijkste stuurcijfers weergeven. Standaard rapportages kunnen, op een door u in te stellen moment, automatisch per e-mail naar één of meerdere geadresseerden worden verstuurd. Zo ontvangt u voor ieder periodiek overleg automatisch de juiste vastgoedgegevens en heeft u altijd inzicht en overzicht. Bij de standaardrapportages kunt u selecteren welke gegevens u wel en niet wenst te ontvangen en over welk tijdvak u de gegevens gepresenteerd wilt krijgen. De standaard rapportages hebben betrekking op leegstand, actiepunten en inkomstenoverzichten.

Vrije gegevens selectie in vastgoed beheer software VBSonline

Met de vrije gegevensselectie kunt u met een wizard zelf verschillende rapportages genereren. U kunt daarbij filteren op alle velden uit de database. Het is ook mogelijk om de rapportages te exporteren naar verschillende officeapplicaties (MS Excel, MS Word) en PDF. Wilt u meer informatie over vastgoedbeheer software VBSonline? Maak nu een vrijblijvende afspraak voor een demo met uw adviseur Leo Looise, +31 6 51 23 75 99 – Leo.Looise@metafoor.nl, of neem contact op via onderstaand formulier. Wij komen graag bij u langs om onze vastgoed beheer software aan u te presenteren.

Contact opnemen

[recaptcha]

Klik hier voor ons privacybeleid.

Succesverhalen