Overheden worden regelmatig geconfronteerd met verzoeken tot openbaarmaking van gegevens op basis van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob-verzoek). Deze verzoeken kunnen tot problemen leiden. De verzoeken zijn immers vormvrij en misbruik ligt op de loer. Welke gegevens moeten verstrekt worden en wanneer mag de overheid een wob-verzoek afwijzen? Deze vragen dienen te worden beantwoord binnen de wettelijk gestelde termijnen.
Wet openbaarheid van bestuur
Iedere Nederlandse burger heeft de mogelijkheid om inzage te krijgen in de informatie van overheden, zoals de Rijksoverheid, gemeenten, provincies en waterschappen. Burgers hebben bijvoorbeeld recht op informatie over hoe de overheid handelt of waarom en hoe een besluit is genomen. Overheidsinformatie is namelijk openbaar, behalve wanneer de informatie niet geschikt is om openbaar te maken.
Wob-verzoek
Wanneer een burger overheidsinformatie wilt inwinnen, dient hij een Wob-verzoek in te dienen. Dit kan schriftelijk, maar ook mondeling, bij de volgende bestuursorganen:
- Ministers;
- Bestuursorganen van provincies, gemeenten of waterschappen;
- Publiekrechtelijke bedrijfsorganisaties;
- Instellingen, diensten en bedrijven die onder de verantwoordelijkheid van één van deze bestuursorganen werkzaam zijn.
Binnen vier weken na ontvangst van het Wob-verzoek dient het bestuursorgaan een beslissing te maken omtrent het openbaar maken van de gevraagde informatie. Indien het bestuursorgaan deze termijn wilt verlengen, dient hij dit schriftelijk bekend te maken aan de verzoeker binnen de eerste termijn.
Uitzonderingen verstrekken van informatie naar aanleiding van een Wob-verzoek
Een Wob-verzoek kan worden afgewezen om verschillende redenen. Bijvoorbeeld wanneer het de veiligheid van Nederland zou schaden wanneer bepaalde informatie openbaar wordt gemaakt of wanneer het gaat om vertrouwelijke bedrijfs- of persoonsgegevens. Daarnaast kijkt een organisatie bij een Wob-verzoek altijd of het belang van het openbaar maken van de informatie opweegt tegen bepaalde andere belangen. Deze belangen zijn bijvoorbeeld economische of financiële belangen van de Staat, de betrekkingen van Nederland met andere landen, de eerbiedigheid van de persoonlijke levenssfeer of de opsporing en vervolging van strafbare feiten. Indien het belang om de informatie openbaar te maken naar aanleiding van een Wob-verzoek niet opweegt tegen deze belangen, zal de organisatie de informatie niet vrijgeven.
Ondersteuning bij een Wob-verzoek
De adviseurs van Metafoor zijn expert in de afhandeling van de Wob-verzoeken. Zij kunnen ondersteunen bij het beoordelen en de afhandeling van deze verzoeken en het schrijven van de benodigde besluiten. Indien gewenst kan Metafoor u ook adviseren over de procesmatige afhandeling van Wob-verzoeken binnen uw organisatie en helpen wij u bij de implementatie van onze adviezen. Indien u juridische ondersteuning nodig heeft of wilt weten wat Metafoor Vastgoed en Software voor u kan betekenen, neem dan contact met ons op.